Assistenz [Austria]


 

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Zeitraum / Stunden

Zeitraum: ab 01.09.2023
Stunden: 40 Wochenstunden (Karenzvertretung)


Beschäftigungsort

ÖGK St. Pölten


Wir bieten

Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 2.679,90 Euro brutto monatlich,
14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung oder Studienzeiten ist möglich.

Kontakt

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen unter Nennung des Betreffs „FB24-12-PA-2023-1330“ bis längstens 08.08.2023 per E-Mail an:

bewerbungen@oegk.at


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

  • Unterstützung der stellvertretenden Fachbereichsleitung in sämtlichen Agenden im Fachbereich Allgemeine Rechtsangelegenheiten, insbesondere bei administrativen und organisa-
    torischen Aufgaben
  • Terminverwaltung
  • Korrespondenzen
  • Betreuung der wöchentlichen Fachbereichsleitung-Jour Fixe (Protokollführung, Tagesordnung)
  • Koordinierung des internen Stellungnahmeprozesses (Gesetzesbegutachtungen, parlamentarische Anfragen und Beschwerden von bestimmten Stellen)
  • Mithilfe bei der Bearbeitung ausgewählter Beschwerdefälle
  • Stellungnahmeprozess: Aufgaben als bundesweiter „Single Point of Contact“ (SPOC)
  • Schulungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Fachbereich Allgemeine Rechtsangelegenheiten
  • Unterstützung der Fachbereichsleitung
  • Fehlermanagement-Beantwortung von Sozialleistungsbetrugsfällen

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Teamfähigkeit
  • Selbstständigkeit
  • Belastbarkeit
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Zeit- und Selbstmanagement
  • Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenz
  • Loyalität

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